Le principe : lorsque vous recevez un mail, un mail automatique est envoyé à l’expéditeur lui confirmant la réception, l’informant de votre absence, etc…
Ce guide vous propose la procédure à suivre par les détenteurs de boite aux lettres ( Chapitre 1 ) et celle destinée aux administrateurs du nom de domaine ( Chapitre 2 ).
1 – Procédure pour les utilisateurs de boite aux lettres (adresse mail).
1.1 Connectez-vous au webmail : https://webmail.domwest.net
1.2 Identifiez-vous avec votre adresse mail et son mot de passe
1.3 Cliquez sur l’icône « Paramètres »
1.4 Cliquez sur « Répondeur automatique »
1.5 Renseignez toutes les zones du formulaire puis cliquez sur « Enregistrer »
A compter de maintenant, vos correspondants recevront votre message dès qu’ils vous adresseront un mail.
S’il s’agit d’un message d’absence, n’oubliez pas de revenir au même endroit pour le désactiver à votre retour.
2 – Procédure pour les administrateurs du nom de domaine (zone client).
2.1 Connectez-vous à la zone client avec vos identifiants
2.2 Choisissez « Boites aux lettres » dans la catégorie « Messagerie »
2.3 Si vous possédez plusieurs noms de domaine
Choisissez celui sur laquelle vous souhaitez intervenir grâce à la liste en haute de l’écran.
2.4 Sélectionnez la boite aux lettres souhaitée et cliquez sur modifier
2.5 Cliquez sur « Message d’absence & auto-répondeur »
2.6 Renseignez le formulaire puis cliquez sur « Enregistrer » pour activer la fonctionnalité
A compter de maintenant, les correspondants de cette boite aux lettre recevront le message dès qu’ils vous adresseront un mail.
S’il s’agit d’un message d’absence, n’oubliez pas de revenir au même endroit pour le désactiver au retour de l’utilisateur.
